Como usuarios de la aplicación Universitas XXI, nuestra tarea no debería terminar una vez enviado para su pago el Justificante de Gasto tanto de ACF a los CEGECAS como de PD al Servicio de Información Contable, a partir de aquí deberíamos hacer un control y seguimiento de nuestros Justificantes de Gasto, para ello deberemos ejecutar eventualmente las siguientes consultas:

En el módulo de Justificantes de Gasto, realizaremos una consulta de Justificantes de Gasto paramétrica con selección de campos extendida.

La primera consulta es ver qué justificantes hemos tramitado y están pendientes de Pago.

Antes de ejecutar la consulta:

En datos generales 1/2; eliminaremos el grupo de usuario, dejando nuestro usuario y el ejercicio que sale por defecto el año en curso, pincharemos una vez en Fecha de pago dejando los campos desde y hasta en amarillo para que nos salgan sólo los justificantes pendientes de pago.

En datos generales 2/2 pincharemos una sola vez en Fecha de Anulación y en Fecha de rechazo, para que no nos salgan las Facturas electrónicas que hemos rechazado o anulado.

En la pestaña selección y ordenación incluiremos, además de las que vienen por defecto en el informe, la fecha de conformidad y la fecha de pago.

Ahora ejecutaremos la consulta y nos devolverá los justificantes que estén sin pagar, por lo que aparecerá en blanco la fecha de pago, estos justificantes son los que debemos prestar atención.

• Puede que tengamos JG que creáramos en su momento y que no deberían de estar creados, Justificantes creados por duplicidad, por cambiar una factura, etc. Estos JG deberíamos eliminarlos y así liberar el crédito retenido si están imputados.
• Si el Justificante es correcto, entonces nos fijaremos entre la fecha de conformidad y la fecha actual, teniendo en cuenta que actualmente tenemos un periodo medio de pago por debajo de 30 días, todo lo que exceda de esto deberíamos consultar su estado con el CEGECA si es un justificante de ACF o con el Servicio de  Información Contable si es por PD, deberemos ver si está correcto, si esta pendiente de que modifiquemos algo, si falta documentación, si se ha recibido, etc., con el fin de asegurarnos su tramitación y pago.

Aprovechamos para resaltar la importancia de las fechas que salen por defecto a la hora de crear un Justificante de Gasto y que no deberíamos modificar salvo en contadas excepciones, con el fin de calcular correctamente los periodos medios de pago de la UMH.

• Fecha entrada Registro Administrativo: sale por defecto la fecha en la que se crea el JG
• Fecha de conformidad: sale por defecto la fecha en la que se crea el JG
• Fecha de inicio plazo pago: sale por defecto la fecha en la que se crea el JG
• Plazo legal de pago: 30 días
• Fecha de imputación: sale por defecto la fecha en la que se imputa el JG